在 Microsoft Outlook 中，可以指定对于发送的所有邮件，自动抄送副本 (抄送) 发送给其他人或通讯组列表。
此规则很有用的一种情况是，团队的所有成员都负责响应传入的电子邮件，例如支持中心。 当一个团队成员回复邮件时，团队的其他成员会自动收到回复的副本，让所有人随时了解传出通信。
首先需要创建一个 规则 来自动发送抄送副本 (抄送) 发送的所有电子邮件。
此特定规则称为 客户端规则。 客户端规则仅在创建它的计算机上运行，并且仅在 Outlook 正在运行时运行。 如果在其他计算机上使用电子邮件帐户发送电子邮件，则在该计算机上创建规则之前，该规则不会从该计算机运行。 必须在打算使用它的每台计算机上创建同一规则。